Datenschutzerklärung Annett List – Coach für familiäre Selbstbestimmung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und meiner Coaching-Tätigkeit ist:
Annett List – Coach für familiäre Selbstbestimmung
Kirchweg 17
87662 Kaltental
Deutschland
E-Mail: kontakt@list-coaching.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen der Nutzung meiner Website, bei der Kontaktaufnahme, bei der Anbahnung und Durchführung von Coaching-Verträgen sowie bei der Kommunikation über digitale Kommunikationswege verarbeite.
Im Coaching können auch sehr persönliche und vertrauliche Themen zur Sprache kommen. Ich verarbeite die damit verbundenen personenbezogenen Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
3. Personenbezogene Daten und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie persönliche Mitteilungen und Angaben zur Lebenssituation.
3.1 Grundsätze der Verarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist und eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dabei beachte ich insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Integrität.
3.2 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen
Soweit im Rahmen des Coachings besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, ist zusätzlich eine einschlägige Ausnahme vom grundsätzlichen Verarbeitungsverbot erforderlich. Soweit einschlägig, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.
Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen erläutert.
3.3 Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
DomainFactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstraße 5
80331 München
Der Hostinganbieter verarbeitet in meinem Auftrag Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen. Dazu gehören insbesondere Server-Protokolldaten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung meines Internetangebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Soweit der Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, besteht ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf meiner Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Referrer-URL
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Endgeräts
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie technische Fehler aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Server-Protokolldaten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls bis zum Abschluss rechtlicher Maßnahmen gespeichert.
4.2 Erforderlichkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist technisch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät übermittelt und sicher betrieben werden kann. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse kann die Website nicht ausgeliefert werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon
Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie von Ihnen übermittelte Dokumente gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung eines Coaching-Vertrags oder zur Durchführung eines bereits bestehenden Vertrags. Bei vorvertraglichen Anfragen und der Vertragsdurchführung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an mich gerichteten Kommunikation. Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Vorschrift. Allgemeine Anfragen ohne vertraglichen oder rechtlich relevanten Bezug werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Vertragsbezogene oder rechtlich relevante Korrespondenz wird bis zum Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.
5.1 E-Mail-Sicherheit
Die Übertragung unverschlüsselter E-Mails kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen nur über hierfür geeignete, gesicherte Kommunikationswege.
6. Online- und Präsenzcoaching
Coaching-Termine können auf unterschiedliche Weise stattfinden:
- online per Videocall über MeetOne
- telefonisch
- in Präsenz in den Räumen des HPL-Lotz
Das Erstgespräch findet entweder per Videocall oder in Präsenz statt.
6.1 Online-Coaching über MeetOne
Für Online-Coaching-Termine nutze ich den Videokonferenzdienst MeetOne.
Bei der Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse sowie gegebenenfalls Audio- und Videodaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des vereinbarten Coaching-Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie beim Anbieter: https://www.meetone.io
6.2 Telefon- und Präsenzcoaching
Bei Telefon- und Präsenzterminen verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die für die Terminvereinbarung, Durchführung und Abrechnung des Coachings erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
7. Verarbeitung besonders sensibler persönlicher Daten im Coaching
Im Rahmen des Coachings können Informationen zur persönlichen Lebenssituation, zu familiären Konflikten, emotionalen Belastungen und anderen sehr persönlichen Umständen zur Sprache kommen.
Einige dieser Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen, insbesondere Gesundheitsdaten. Soweit solche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO auch eine einschlägige Ausnahme gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt.
Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und zum Zweck der Durchführung des vereinbarten Coachings.
8. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Coachings, zur Bereitstellung technischer Dienste, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen rechtlichen Grundlage erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die für die Bereitstellung der Website oder der vereinbarten Kommunikationsdienste eingesetzt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
9. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter digitaler Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gehören.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit
Meine Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Ich treffe unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
Dazu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Datensicherungen und Maßnahmen zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit.
11. Rechte betroffener Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruhen
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@list-coaching.de Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität kann ich zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.
12. Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an kontakt@list-coaching.de erklären.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de/
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich aktualisiere diese Datenschutzerklärung, wenn sich meine Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026